Hướng dẫn sử dụng tổng đài điện thoại KX-TDA100/200/600, KX-TDA100D, KX-TDE100/200/600
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI KX-TDA100/200/600, KX-TDA100D, KX-TDE100/200/600
1) Khoá bàn phím (Ext lock )
- To lock ( khoá ) : Nhấc máy -gt; Nhấn *77 -gt; 1 -gt; Tone -gt; đặt máy xuống .
- To Unlock ( mở khoá ): Nhấc máy -gt; Nhấn *77 -gt; 0 -gt; Ext PIN -gt; Tone -gt; đặt máy xuống .
Extention PIN được tạo ra trong chương trình lập trình (005 với lập trình bằng KX-TDA 7436, 7633) (Extention với lập trình bằng PC) .
2) Rước cuộc gọi
- Rước theo nhóm ( những Extention cùng 1 nhóm )
§ Nhấc máy -gt; *40 -gt; 01 ( 01 là nhóm User )
- Rước trực tiếp máy nhánh ( biết máy đang đổ chuông )
§ Nhấc máy -gt; *41 -gt; Extention number (số máy nhánh)
3) Chuyển máy ( Tranfer ) :
- Nhấn Transfer ( Flash ) -gt; bấm Extention Number(số máy nhánh) -gt; đặt máy xuống .
- Nhấc máy -gt; 9 -gt; bấm số cần gọi-gt; Nhấn Transfer(flash)-gt; bấm Extention Number (số máy nhánh) -gt; đặt máy xuống .
4) Thực hiện cuộc gọi :
- Nhấc máy -gt; số Ext ( gọi nội bộ ) .
- Nhấc máy -gt; 0(9) -gt; số điện thoại cần gọi .
5) Gọi bằng Account Code :
- Nhấc máy -gt; * 47 * -gt; Verified code -gt; PIN code -gt; 0/9 -gt; số điện thoại .
6) Ghi âm bản tin DISA
- Nhấc máy nhấn *361 -gt; 1 -gt; số nổi bản tin cần ghi ( 501-564 ) -gt;Waiting -gt; đọc lời ghi âm -gt; Auto dial ( Store ) .
7) Nghe lại bản tin :
- Nhấc máy -gt; nhấn *362 -gt; 2 -gt; số nổi bản tin cần nghe
8) Reset your Extention ( xoá dịch vụ tại các số nội bộ )
- Nhấc máy -gt; *790 -gt; Tone -gt; đặt máy xuống .
9) Chuyển đổi chế độ ngày đêm .
- Nhấc máy -gt; *780 -gt; 0 : Day . -gt; Tone -gt; đặt máy xuống
1 : Night
2 : Lunch
3 : Break
.
10) Khoá bàn phím từ xa :
- Mở : Nhấc máy -gt; *78 -gt; 2 -gt; Ext No -gt; đặt máy xuống .
- Khoá : Nhấc máy -gt; *78 -gt; 3 -gt; Ext No -gt; đặt máy xuống .
11) Tránh làm phiền :
Nhấc máy -gt; *71 -gt; 0 both call
+ 1 set/ 2 cancel -gt; Tone -gt; đặt máy xuống .
1 Outside call
+ 1 set/ 2 cancel -gt; Tone -gt; đặt máy xuống .
2 incoming call
+ 1 set/ 2 cancel -gt; Tone -gt; đặt máy xuống .
12) Call Forward ( chuyển cuộc gọi )
- Mở : Call Forward đến 1 máy khách
Nhấc máy -gt; *71 -gt; 0 -gt;2: all call -gt; Ext Number -gt; # -gt; Tone -gt; đặt máy xuống
3: Busy
4: No Answer
5: Busy / No answer
- Cancell : Nhấc máy -gt; *71 -gt; 0 -gt; 0 -gt; Ext Number -gt; # -gt; Tone -gt; đặt máy xuống .
- Set ( mở ) call forward to uotside call
Nhấc máy -gt; *71 -gt; 1 -gt;2: all call -gt; Ext No -gt; # -gt; Tone -gt; đặt máy xuống
3: Busy
4: No answer
5: Busy / No answer
- Cancell : Nhấc máy -gt; *71 -gt; 1 -gt; 0 -gt; Ext -gt; # -gt; Tone -gt; đặt máy xuống .
- Call Forward Intercom call
Nhấc máy -gt; *71 -gt; 2: all call -gt; # -gt; Tone -gt; đặt máy xuống
3: Busy
4: No answer
5: Busy / No answer
- Cancell
Nhấc -gt; *71 -gt;Both call máy -gt; *71 -gt; 1 -gt; 0 -gt; Ext -gt; # -gt; Tone -gt; đặt máy xuống .
- Set /call forward follow me
Nhấc máy -gt; Outside call -gt; 7: set / 8: Cancell -gt; Ext No -gt; tone -gt; đặt máy xuống
Intercom call
.
13) Conference
- Bàn key :
§ Đang nói nhấn Conf/Transfer -gt; 0/9 -gt; số điên thoại -gt; Talk -gt; Conf/Transfer -gt; 3 -gt; talk. ( 3 parties )
- Bàn SLT :
§ Đang nói nhấn Flash/Hookswitch -gt; 0/9 -gt; số điện thoại -gt; Talk -gt; Flash/Hookswitch -gt; 3 -gt; talk ( 3 parties ) .
